Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir in dieser Anwendung („MontiBor") für die Helfer-Anmeldung zum Weihnachtsbasar verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Maßgeblich ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Montessori-Verein Borken e.V.
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] Borken
Vertreten durch den Vorstand: [Name(n) des Vorstands]

E-Mail: datenschutz@montessori.events

Hinweis: Die in eckigen Klammern stehenden Angaben sind vor dem öffentlichen Start durch den Verein zu ergänzen.

2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu

Wir verarbeiten nur die Daten, die für die Organisation des Basars und deine Helfer-Anmeldung erforderlich sind:

a) Zugang & Anmeldung am Konto

Für die Anmeldung nutzen wir ein passwortloses Verfahren („Magic Link"): Du gibst deine E-Mail-Adresse an und erhältst einen einmaligen Login-Link. Verarbeitet werden deine E-Mail-Adresse sowie technische Sitzungsdaten (Login-Zeitpunkt, Sitzungs-Token).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Mitwirkung am Basar) sowie lit. f (berechtigtes Interesse an einem sicheren, einfachen Login).

b) Profil- und Kontaktdaten

Dein Name und – sofern angegeben – deine Telefonnummer. Diese nutzt das Orga-Team für Rückfragen rund um deine Helfer-Dienste, insbesondere am Basartag.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Organisation des Basars). Die Telefonnummer ist freiwillig.

c) Angaben zu deinen Kindern (Name & Klasse)

Du hinterlegst zu deinem/deinen Kind(ern) jeweils den Namen und die Klasse bzw. Gruppe. Diese Angabe bestimmt, an welchen Ständen du dich eintragen darfst (jeder Stand ist bestimmten Klassen zugeordnet). Wir bitten darum, möglichst nur den Vornamen anzugeben – mehr ist für die Zuordnung nicht erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (klassengerechte Zuordnung der Helfer-Stände).

d) Helfer-Anmeldungen, Material-Spenden & Fragen

Wenn du dich für einen Zeitabschnitt (Slot) an einem Stand einträgst, Material zusagst oder eine Frage stellst, speichern wir diese Eintragungen samt Zeitpunkt, um den Basar planen zu können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

e) E-Mail-Benachrichtigungen

Sofern aktiviert, erhältst du E-Mails zu Ständen, für die du eingetragen bist (z. B. neue Infos oder Material-Bedarf) sowie zu allgemeinen Ankündigungen rund um den Basar. Du kannst diese Benachrichtigungen jederzeit in deinem Profil abschalten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (organisatorische Information der Helfenden).

3. Sichtbarkeit deines Namens für andere Eltern (Einwilligung)

Damit du dich leichter mit Bekannten zum gemeinsamen Dienst verabreden kannst, kann dein Name anderen eingetragenen Eltern auf einem Slot angezeigt werden. Das geschieht ausschließlich, wenn du dem aktiv zustimmst – standardmäßig ist die Anzeige deines Namens für andere Eltern ausgeschaltet.

Hast du nicht zugestimmt, bleibst du für andere Eltern anonym; deine Eintragung zählt zwar zur Belegung des Slots, dein Name wird anderen Eltern aber nicht angezeigt. Das Orga-Team (Administratoren) sieht zur Durchführung des Basars stets die vollständigen Angaben.

Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in deinem Profil erteilen oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Verarbeitung der Daten durch das Orga-Team beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Vereinsorganisation).

4. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte zu eigenen Zwecken findet nicht statt. Zum Betrieb der Anwendung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) bestehen:

• Hosting der Anwendung: Vercel Inc. – Betrieb und Auslieferung der Website.
• Datenbank: Neon Inc. – Speicherung der oben genannten Daten (EU-Region).
• E-Mail-Versand: Resend (Plus Five Five, Inc.) – Versand der Login-Links und Benachrichtigungen.

Soweit dabei Daten in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (u. a. EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework).

5. Cookies

Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Cookie zur Verwaltung deiner Login-Sitzung. Es dient allein dazu, dich während deines Besuchs angemeldet zu halten. Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies setzen wir nicht ein. Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

6. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht bzw. so lange es für die Organisation des jeweiligen Basars erforderlich ist. Eintragungen zu einem Event werden nach dessen Abschluss archiviert und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Du kannst die Löschung deines Kontos jederzeit verlangen (siehe Ziffer 7).

7. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft – etwa der Namens-Sichtbarkeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Viele Einstellungen kannst du direkt in deinem Profil ändern. Für alle weiteren Anliegen wende dich an die oben genannte Kontaktadresse.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Anwendung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung (siehe „Stand" oben).